从实际出发
2019-09-07 07:44
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(四)我局移民工程档案分移民管理档案、移民搬迁安置户专门档案、移民建设项目专门档案及会计档案、移民音像档案等五大类。

(一)根据档案管理工作的有关规定和要求,我局及时调整充实了档案管理领导小组。配备专人管理档案,同时将档案管理经费列入年度预算,为档案工作提供资金支持。

2013年,我局归档的文书档案共计38盒(其中永久15卷,30年8卷,10年12卷,定期3卷)。文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,归档文件尽量做到齐全完整。已破损的文件都进行了修整,字迹模糊或易退变的文件进行了复制保存,我局的档案逐步走向了规范化、科学化和制度化管理轨道。

一、加强领导,健全制度,档案规范化管理水平逐步提高

(五)进一步完善规范管理,确保成功升级达到档案管理省一级标准。

(四)积极探索,不断提升档案工作水平,使之科学化、制度化。

(一)进一步提高认识,增强档案意识,认真贯彻落实档案工作的各项政策规定。从实际出发,依法治档,规范档案管理。

(三)进一步强化服务,发挥效益。

(五)积极参加档案管理专业培训,加强档案管理工作设备。近年来,我局增添了电脑等设备,共有3人档案管理人员参加了5人次档案管理专业培训。已成功安装并能熟练运用档案管理专业软件,使档案管理现代化水平有了显著提高。

(三)我局在办公楼底楼建立档案管理室,面积120平方米专门收集管理档案,做到了档案人员办公室、查阅利用室和档案库房室分开,确保了档案管理和查阅的安全性。根据国家的有关标准配备了灭火器、去湿机、温度计、消防栓等设备,确保档案完整无缺。新购置档案密集柜13组(长6.6宽6.2高2.4米),档案室能容纳我局20年以上的全部档案存放。

(二)增强科技兴档意识,加强档案信息化进程。

三、下步工作打算

(二)精心编制档案工作计划,明确工作任务,制订考核办法。为进一步加强档案管理制度建设,规范档案管理,提高档案管理质量,适应社会信息化新形势,贯彻强化收集,简化整理、细化检索,简便、高效、科学地开展归档工作,我局印发了《县国土资源局档案管理制度》,进一步明确了档案的分类、归档范围、归档时间、归档的质量要求等,规范了档案管理。要求相关股室按照国家的有关规定,定期、不定期向县局档案管理室移交,并接收进县局档案室集中保管。建立健全了档案利用制度,积极开展档案编研工作,方便利用服务,取得了一定的成效。

二、存在的问题

通过自查,我局的档案管理基本达到了档案管理要求,但也存在不少问题,如有个别工作人员档案法制意识差,在工作活动中形成的文件在办理完毕后不及时进行整理移交,致使档案管理人员不能及时把原始资料收集归档;档案移交工作发展不平衡,没有做好到期档案移交的准备工作等等。我们针对自检自查工作中存在的这些问题,在今后的工作中,我们将采取有力措施,进一步整改完善。

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